2012年4月10日，为迎接北医百年庆典，药学院召开信息管理工作会议，对近两年学院的信息管理工作做了总结，对学院近期工作进行了布置，并启动了学院介绍画册编写工作。各系、室、所、中心信息员及院机关各办公室信息管理工作人员参加了会议，会议由副院长郭敏杰主持。
首先，郭敏杰副院长对学院近两年信息管理工作进行了总结。药学院依托学院网络平台、信息简报及档案管理等来加强信息化建设，做好信息资源、信息系统、信息人员的管理工作。历经1年多的时间，完成学院中文网站的全面改版工作，首次建立了学院英文网站；为各系室设立登录账号、密码，使各系室网上信息能够及时更新；制定了《药学院网站信息发布管理规定（试行）》、《药学院网站管理责任书》，探索新的信息管理机制；为规范学院档案管理工作，组织院机关工作人员参观医学部档案馆，邀请“档案管理”知识讲座，进一步规范档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等管理工作；为加强信息管理队伍建设，制定培训计划，对信息员进行培训，不断提升信息管理人员的信息化意识、专业化水平。
之后，郭敏杰副院长布置了近期工作。1、分析了改版后的药学院主页及各系、室网页有待完善、修改之处，对系、室及院机关各部门网页进一步完善提出了具体的要求；2、启动学院介绍画册的编写工作，介绍了学院介绍画册的框架、内容要求及工作时间安排。3、启动学院电子相片归档工作，对归档相片的范围、分类、分工及文件命名方法等做出要求，此项工作也将作为今后学院信息管理工作的常规工作之一。
最后，根据2010年、2011年药学院新闻网的投稿情况及各单位的信息工作情况，郭敏杰副院长代表学院对信息工作优秀单位进行了表彰。院办公室、学生办公室、教学办公室、天然药物及仿生药物国家重点实验室、药剂学系和研究生党总支分别获奖。她指出，学院的信息工作在全院师生员工的共同努力下获得良好的效果，感谢各系室信息工作主管领导的支持，感谢各位信息管理工作人员所付出的辛勤工作。
本次信息管理工作会议的召开，对学院两年来的工作做了总结、分析，启动了学院介绍画册的编写工作，并对今后的工作提出新的目标，使学院的信息管理工作人员能够清楚地了解学院信息工作的现状和工作目标，对学院信息工作的进一步开展起到了良好的推动作用。
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